Açık Rıza Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) ÇALIŞAN AYDINLATMA VE AÇIK RIZA BEYAN METNİ

İşbu Çalışan Aydınlatma Metni Atakent Mh. Mithatpaşa Cd.Çağla Plaza No:116/18 Ümraniye, İstanbul (“Toc Grup Hazır Yemek Org. ve Tem. Hiz.AŞ.” / “ŞİRKET”) tarafından istihdamın sağlanması ve ilgili mevzuat gereği özlük dosyasının tutulması amacıyla Çalışan’dan elde edilen kişisel verilerin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında Şirketimizce işlenmesine ilişkindir İşleme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

A. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER, TOPLAMANIN YÖNTEMİ ve HUKUKİ SEBEBİ

İş sözleşmesinin kurulması aşaması da dahil olmak üzere yapılan görüşmelerde ve iş sözleşmesinin kuruluşunu müteakip ilgili mevzuattan kaynaklanan gerekliliklerin yerine getirilmesi amacıyla ÇALIŞAN’dan ve ilgili mercilerden edinilmiş olan Kimlik Fotokopisi, Nüfus Cüzdanı Örneği, Meslek Bilgisi varsa sertifikası, Kan Grubu bilgisi, Medeni Hal, İmza, SGK No, E-Mail, Telefon No, Cep Telefonu No , Adresi, Kişisel Veri Sahibinin Eşi ve Çocukları ile İlgili Kimlik Bilgileri, Maaş Bilgisi, Çalışan Eğitim Bilgisi (Diploma), İstihdam Yeri, İşe Başlama Tarihi, İş Sözleşmesinin İçeriği, Askerlik Durumu, Adli Sicil Sorgulaması, Fazla Mesai Taahhütnameleri, İş Başvuru Formu, Özgeçmiş, İşe Alım Formları (mülakat değerlendirme, referans değerlendirme), Sağlık Bilgisi, Fotoğraf , IBAN / Hesap Numarası, Çalışanın Performans Değerlendirme Raporları, Çalışan Deneme Süresi Değerlendirmeleri, SGK Primleri, Bordro, İşe Son Verme Bilgisi, İcra/Maaş Haczi ve Nafaka Bilgileri ve bunlarla sınırlı olmaksızın Çalışan’dan elde edilen kişisel veriler ŞİRKET’imiz tarafından işlenmektedir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz ŞİRKET tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:Kişisel verileriniz ŞİRKET tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:

1. İşe giriş, özlük dosyasının tutulması ve işten çıkış işlemleri için gerekli bilgi ve belgelerin toplanması, kaydı ve yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi ile bu bilgi ve belgelerin güncelliğinin sağlanması;

2. Yasal zorunluluk nedeniyle yapılması gereken zorunlu ve tercihe bağlı Bireysel Emeklilik Sigortası, Asgari Geçim İndirimi işlemleri, bordrolama maaş, avans ve benzeri ücret ödenmelerinin yapılması;

3.İş Kanunu kapsamında gözetim borcunun ifası;

4. İnsan kaynağı yetkinliğinin ve performansının değerlendirilmesi, gelişiminin planlanması;

5.Yurtdışı vize başvuruları evraklarının hazırlanması işlemlerinin yapılması;

6. Sair tüm yasal yükümlülükler.

C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki ilgililere aktarılabilecektir.

1. Şirket yetkililerine ve şirketimiz avukatlarına, bağımsız denetçilere, potansiyel hissedarlara,

2.İş sağlığı ve güvenliği ve bilgi güvenliği uzmanlarına, ilgili Bakanlık, Mahkeme, Savcılık gibi hukuken yetkili kamu ve özel kurum ve kuruluşlarına,

3.Şirketin iş konusuyla ilgili 3.kişilerin sahalarının ziyaretleri ve yerinde işlem amacıyla saha sahibi işletme, kurum ve kuruluşlara

4.Çalışan’ın yurt dışına seyahat edecek olması halinde Yurt dışında bulunan 3. Kişilere,

D. ÇALIŞANA AİT ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLER

Şirketimizde işyeri hekimi mevcut olup, kişisel sağlık verileri KVKK 'nın 6. maddesi gereğince işyeri hekimi tarafından işlenmektedir. Kişisel sağlık verileri; çalışanın iş sözleşmesinin ifasını yerine getirmesine engel olabilecek bir husus olup olmadığını, diğer iş arkadaşlarını veya müşterileri tehlikeye sokacak bulaşıcı hastalıkların mevcut olup olmadığını ve işe başlama anında veya sonrasında çalışma kabiliyetini ortadan kaldırabilecek fiziksel veya ruhsal bir engel olup olmadığını tespit edebilmek amacıyla gerekli olduğu ölçüde işlenmekte ve bu kapsamda özlük dosyasında saklanmaktadır. Bu kişisel verilere İşyeri Hekimi, Şirketin İnsan Kaynakları Yetkilileri, Şirket Yönetim Ekibi, dışında kimse ulaşamamaktadır. Ancak bu hususlardan kaynaklanan ihtilaf ortaya çıkması halinde şirket avukatları da bu verilere ulaşabilmektedir.

E. KİŞİSEL VERİLERİN DOĞRU VE GÜNCEL TUTULMAS

KVKK’nın 4.maddesi uyarınca; Veri Sorumlularının kişisel verileri doğru ve güncel olarak tutulması yükümlülüğü gereği; İlgili Kişi, Şirketimizle paylaştığı kişisel verilerinin doğru olduğunu ve değişiklik olması halinde güncellemeyi taahhüt eder ve doğru ve güncel kişisel verilerin Şirketimize bildirilmemesinden kaynaklı olarak herhangi bir hak talep edemeyeceğini kabul ve beyan eder.

F. SAKLAMA SÜRESİ ve İMHA

Özlük dosyası, çalışanın çalışma süresince ve işten ayrılmasını müteakip ilgili mevzuat gereği 15 yıl saklanır ve Çalışan tarafından bu 15 yıllık süre içinde herhangi bir dava açılmamış olması halinde 15 yılın dolumunu müteakip 180 gün içinde imha edilir.

G. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ

Kişisel veri sahibi “İlgili Kişi”, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesinde yer verilen haklarını ve taleplerini ……………………….. yer alan Başvuru Formunda yer verilen usule uygun olarak doldurmak suretiyle bildirebilecektir.

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA AÇIK RIZA BEYANI

İşbu Açık Rıza Beyanı ile tarafımdan;

• İş Başvuru Formu’nu doldururken ve iş görüşmesi istihdam sürecinde belge ve bilgi olarak paylaşmış olduğum özel nitelikli kişisel veri kabilinden sağlık verilerimin, İş Kanunun 75. maddesi ve İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu kapsamında kendi açık rızam ile Toc Grup Hazır Yemek Org. ve Tem. Hiz.AŞ.ile paylaşmış olduğumu,

• Başvuru ve iş sözleşmesinin kurulması ve ifası esnasında vermiş olduğum kişisel sağşıl verilerimin özlük dosyasının bir parçası haline geleceğini ve Toc Grup Hazır Yemek Org. ve Tem. Hiz.AŞ. tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, elde edilmesine, kaydedilmesine, depolanmasına, işlendikleri amaç için gerekli veya ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilmesine, değiştirilmesine, güncellenmesine, düzenli aralıklarla kontrol edilerek gerektiği takdirde yeniden düzenlenmesine, açıklanmasına, aktarılmasına, devralınmasına, elde edilebilir hale getirilmesine, sınıflandırılmasına ya da kullanımının engellenmesi de dâhil olmak üzere işleneceğine,

• Yukarda sayılanlarla sınırlı olmaksızın, kanunda öngörülen her türlü işlemin yapılmasına, mevzuat ve/veya sözleşmede öngörülen yükümlülüklerimin yerine getirebilmesi amacıyla, şahsıma ait kişisel verileri, aktarmakla yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşları başta olmak üzere ilgili 3. Kişilerle ve iş gereği yurt dışına seyahat söz konusu olması halinde yurt dışında kurulu bulunan 3. Kişilerle paylaşılmasına,

AÇIK RIZA VERMEK SURETİYLE MUVAFAKAT ETTİĞİMİ KABUL, BEYAN VE TAAHHÜT EDERİM.